Süreç Otomasyonu

Tekrarlayan işler çalışan zamanını sessizce tüketir: aynı raporun her ay elle hazırlanması, onay için dolaşan e-postalar, sisteme iki kez girilen veriler. Bu işleri sistemin kendisine yaptırıyoruz.

Kapsam

Onay akışları

Talep, sipariş ve harcama onaylarının kural tabanlı yürütülmesi. Kim neyi hangi limitte onaylar, gecikirse ne olur — hepsi tanımlanır ve izlenir.

Fatura ve belge akışları

Gelen belgenin kaydı, eşleştirilmesi ve ilgili kişiye düşmesi otomatikleşir. Takip e-postası atmaya gerek kalmaz.

Periyodik raporlama

Günlük, haftalık ve aylık raporların kendiliğinden üretilip ilgili kişilere gönderilmesi. Rapor hazırlamak için kimsenin sabahını harcaması gerekmez.

Sistemler arası veri akışı

İki sistem arasında elle taşınan verilerin bağlanması. Kopyala-yapıştır kaynaklı hatalar ortadan kalkar.

Nasıl çalışıyoruz

Hangi işin ne kadar zaman aldığı ölçülür; en çok zaman yiyen adımdan başlanır.
Akış önce kâğıt üzerinde çizilir ve ilgili kişilerle doğrulanır.
Otomasyon kurulur, bir süre insan kontrolüyle paralel çalıştırılır.
Sonuçlar tuttuğunda manuel adım kaldırılır.

Kimler için

Onay süreçleri e-posta üzerinden yürüyen, aynı raporu her dönem elle hazırlayan, aynı veriyi birden fazla yere giren ekipler.

Sık sorulan sorular

Otomasyon için yeni bir yazılım almamız gerekir mi?

Çoğu durumda gerekmez. Önce mevcut sistemin kendi olanakları değerlendirilir; ek araç ancak gerçekten gerekliyse önerilir.

Bir otomasyon projesi ne kadar sürer?

Tek bir sürecin otomatikleştirilmesi genellikle 2–6 hafta sürer. Kapsam büyüdükçe süre uzar, ama teslimat parça parça yapılır.

Süreç değişirse otomasyon bozulur mu?

Kurallar sabit kodlanmaz, değiştirilebilir şekilde tanımlanır. Süreç değiştiğinde ayar güncellenir; sıfırdan geliştirme gerekmez.